Urząd Miejski w Parczewie

• wyższe lub średnie,
• przy wykształceniu średnim wymagany minimum 3 – letni staż pracy,

1.  Wymagania niezbędne: 

• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia.             

2. Wymagania dodatkowe:

• znajomość procedur stosowanych w administracji samorządowej ze szczególnym uwzględnieniem przepisów ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o funduszu sołeckim, ustawy Prawo przedsiębiorców, ustawy  o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy, ustawy Kodeks wyborczy oraz ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
• doświadczenie zawodowe – pożądane doświadczenie w pracy w administracji publicznej,
• znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, poczta) i nowoczesnych środków łączności,
• zdolność analityczne i umiejętność stosowania przepisów,
• komunikatywność, uprzejmość, kultura osobista, obowiązkowość,
• odpowiedzialność i dobra organizacja pracy.

1. Zadania główne:

• Przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady Miejskiej i jej Komisji.
• Podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z prowadzeniem posiedzeń Rady Miejskiej i Komisji.
• Obsługa sesji Rady Miejskiej i posiedzeń Komisji.
• Prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady Miejskiej oraz Komisji.
• Prawidłowe i terminowe przekazywanie uchwał do nadzoru Wojewody, Regionalnej Izby Obrachunkowej i do publikacji oraz pracownikom – zgodnie z ich kompetencjami.
• Prowadzenie w postaci elektronicznej zbioru aktów prawa miejscowego stanowionego przez Gminę.
• Prowadzenie rejestru radnych.
• Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych.
• Organizowanie szkoleń radnych.
• Prawidłowe i terminowe przekazywanie uchwał do nadzoru Wojewody, Regionalnej Izby Obrachunkowej i do publikacji oraz pracownikom – zgodnie z ich kompetencjami.
• Umieszczanie uchwał Rady oraz protokołów z sesji Rady i posiedzeń komisji w Biuletynie Informacji Publicznej.
• Umieszczanie transmisji sesji Rady w Biuletynie Informacji Publicznej.
• Umieszczanie imiennych wykazów głosowań radnych w Biuletynie Informacji Publicznej.
• Prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji wpływających do Urzędu.
• Przygotowywanie pomieszczeń i obsługa (w tym protokołowanie) spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza i Zastępcę Burmistrza.
• Obsługa elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
• Prowadzenie spraw dotyczących funkcjonowania jednostek pomocniczych Gminy Parczew, w tym prowadzenie ewidencji organów jednostek pomocniczych.
• Prowadzenie spraw związanych z referendum krajowym i lokalnym, wyborami do Sejmu RP i Senatu RP, Prezydenta RP, Parlamentu Europejskiego, organów samorządu terytorialnego oraz wyborami ławników do sądów powszechnych.
• Zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt, wyposażenie oraz materiały biurowe i kancelaryjne, w tym powadzenie magazynu materiałów biurowych.
• Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu.
• Prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem świetlic wiejskich oraz piecza nad nimi.
• Udzielanie, odmowa udzielenia, zmiana lub cofnięcia licencji w zakresie transportu drogowego w przewozach taksówkowych na obszarze Gminy, w tym prowadzenie rejestru w zakresie wydawanych licencji.
• Prowadzenie rejestru w zakresie wydawanych zezwoleń na wykonywanie regularnego przewozu osób w krajowym transporcie drogowym na liniach komunikacyjnych na obszarze Gminy.
• Prowadzenie spraw związanych z realizacją funduszu sołeckiego w gminie.
• Realizacją zadań zleconych z zakresu administracji rządowej – Prawo przedsiębiorców z dnia 6 marca 2018 r. oraz ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy.
• Archiwizacja dokumentów.
• Poświadczanie kopii dokumentów wytworzonych w ramach stanowiska pracy.
• Opracowywanie i dostarczanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej oraz na stronę internetową urzędu w sprawach z zakresu stanowiska pracy.
• Ochrona danych osobowych w ramach stanowiska pracy.
• Udzielania informacji publicznej w sprawach dotyczących stanowiska pracy.
• Udzielanie odpowiedzi na interpelacje radnych w sprawach dotyczących stanowiska pracy.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza zgodnie z obowiązującym prawem i odpowiadających rodzajowi wykonywanej pracy.

2. Zadania pomocnicze:

• Poświadczanie kopii dokumentów wytworzonych w ramach stanowiska pracy.
• Opracowywanie i dostarczanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w sprawach z zakresu stanowiska pracy.
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
• Przygotowywanie i przekazywanie akt z zakresu stanowiska pracy do archiwum zakładowego zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

3. Zadania okresowe – sporządzanie sprawozdań okresowych z działalności stanowiska pracy.

 1. list motywacyjny;

2. wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie zawierający informacje, o których mowa w art. 22¹ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465), tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (załącznik do ogłoszenia),

3. oświadczenia (załącznik do ogłoszenia):

• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wybrany do zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie przed zawarciem umowy o pracę do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności),

4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (oryginał do wglądu przy zatrudnieniu),

5. kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe oraz dokumentów potwierdzających posiadany staż pracy,

6. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach – jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO,

7. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach;

Dokumenty wymienione w pkt 1-3 i 7 mają być własnoręcznie podpisane.

Oświadczenie, o którym mowa w rozdziale „Wymagane dokumenty” w pkt 3 może być sformułowane w następujący sposób:

[ ] Wyrażam zgodę* na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1) - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Niniejsza zgoda jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

*- Zaznacz krzyżykiem w przypadku wyboru pola

                                                                         ..........................................................

     (podpis kandydata do pracy)

1. Wymiar czasu pracy – 1/1 etatu.
2. Podstawowy system czasu pracy – 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w pięciodniowym tygodniu pracy w 3 miesięcznym okresie rozliczeniowym.
3. Praca biurowa, stanowisko związane z wykonywaniem pracy z monitorem ekranowym powyżej czterech godzin dziennie.
4. Miejsce pracy – budynek Urzędu Miejskiego w Parczewie, ul. Warszawska 24, 21-200 Parczew, podjazd dla niepełnosprawnych do budynku w obrębie parteru. Stanowisko pracy w pomieszczeniu niedostosowanym do wózków inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych oraz drzwi do pomieszczeń uniemożliwiają poruszanie się wózkiem inwalidzkim. W budynku znajduje się platforma przyschodowa dla osób o szczególnych potrzebach. Na parterze znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych. Na pierwszym i drugim piętrze znajdują się toalety o małej powierzchni użytkowej i wąskich drzwiach. W budynku nie ma pętli indukcyjnych. W budynku znajdują się tablice tyflograficzne i oznaczenia w alfabecie Braille’a.
5. Wynagrodzenie ustalane jest zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. poz. 1960, z późn. zm.)  oraz Regulaminem wynagradzania pracowników samorządowych w Urzędzie Miejskim w Parczewie

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Parczewie w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wynosi co najmniej 6% w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia 14 czerwca 2024 r. do godz. 15.30:

• osobiście w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Parczewie ul. Warszawska 24, pok. nr 102 na I piętrze lub
• pocztą na adres: Urząd Miejski w Parczewie, ul. Warszawska 24, 21-200 Parczew

w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Podinspektor  ds. obsługi Rady". 

2. W przypadku przesyłania ofert za pośrednictwem poczty, za złożoną w terminie uważa się ofertę, która wpłynęła do sekretariatu Urzędu Miejskiego w dniu wskazanym w ogłoszeniu. W przypadku osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Parczewie.

    Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 1. Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze i kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Parczewie dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Parczewie https://umparczew.bip.lubelskie.pl w zakładce: prawo miejscowe/ zarządzenie Burmistrza Parczewa Nr 294/12 z dnia 28 grudnia 2012 r., zmieniony zarządzeniem Nr 62/15 z dnia 27 marca 2015 r, zarządzeniem Nr 767/18 z dnia 18 kwietnia 2018 r.

2. Osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone będą powiadomione o terminie testu pisemnego. Brak odpowiedzi jest równoznaczny z niezakwalifikowaniem kandydata.

3. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po okresie 3 miesięcy od zakończeniu procesu rekrutacji.

4. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze Informacja o wyniku naboru umieszczona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Parczewie https://umparczew.bip.lubelskie.pl oraz na elektronicznej tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Parczewie przy ul. Warszawskiej 24.

5. Osoba wyłoniona w naborze podejmująca po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zostanie skierowana do odbycia służby przygotowawczej kończącej się egzaminem. Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku zdania egzaminu. Zastrzega się możliwość zatrudnienia wybranego kandydata na podstawie umowy o pracę na czas określony, nie dłuższy niż
6 miesięcy.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 83 355 12 24.

Załączniki do ogłoszenia o naborze:

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• oświadczenia.